Перш ніж крокувати шляхом відкриття компанії в UK, важливо ретельно розглянути декілька ключових аспектів та зробити правильні вибори. Детальніше про це ми розповідали у попередній публікації від 17/01/2024. Якщо ви впевнені в своєму рішенні відкрити компанію, наступні кроки допоможуть вам це зробити з легкістю.
Назва компанії
Перевірте доступність назви за посиланням:
Company name availability checker – Find and update company information – GOV.UK
Оберіть назву, яка має закінчення Ltd або Limited, залежно від вашого вподобання. Пам’ятайте, що обидва терміни є еквівалентами, просто одне скорочення слова LimiTeD.
Адреса реєстрації
Ви можете використовувати особисту або орендовану адресу. Рекомендується скористатися орендованою адресою з приватних причин, оскільки дані про неї є загальнодоступними. Крім того, багато процедур, пов’язаних з функціонуванням компанії, вимагають адреси, тому зміна адреси може бути важливою і складною процедурою.
Вартість орендованої адреси становить £52 на рік. Рекомендована організація для оренди: Ghost Mail – London
Обираючи правильні назву та адресу, ви робите перший крок у створенні своєї компанії в UK.
Власник/Директор
Власником вашої компанії може бути будь-хто, навіть іноземець, і не обов’язково мати право на перебування в UK. Також власником може бути інша компанія, включаючи іноземну. Директором може бути будь-яка фізична особа, включаючи іноземців. Зазвичай рекомендується реєструвати компанію з одним власником і назначати ту ж саму особу директором, якщо це можливо. Після завершення усіх реєстраційних процедур власника/директора можна змінити, проте уникайте цього, якщо це можливо, оскільки це ускладнить процес.
Статутний капітал
Для приватних компаній не існує вимог щодо розміру статутного капіталу. Якщо специфіка діяльності не вимагає певного розміру капіталу та інших факторів, які передбачають необхідність створення коштів через статутний капітал, то рекомендується не створювати зайвий капітал. У майбутньому, якщо потрібно буде повернути кошти засновникам, зменшення статутного капіталу може викликати труднощі. Більш практичним є заводити кошти через кредити, що надаються засновниками компанії. Зазвичай, статутний капітал у розмірі від £100 до £1000 є достатнім. Стандартно рекомендується фіксувати мінімальний розмір в межах £100.
Вибір банку
При виборі банку важливо розглянути різницю між традиційними High Street банками та онлайн платформами.
Онлайн банки, такі як Wise, Revolut, Payoneer, Starling, відкривають рахунок швидше, протягом дня, і надають вигідніші умови обслуговування, особливо щодо конвертації валют. Однак існує ризик, що їх можуть заморозити або навіть закрити без пояснень.
З іншого боку, High Street банки, такі як Barclays, Lloyds, NatWest, відкриваються довше, але надають стабільність. Додатково, наявність фізичних відділень дозволяє використовувати чеки як засіб отримання оплати, що є важливим при отриманні повернення VAT.
Оптимальна структура рахунку
Рекомендується мати директора і власника в одній особі, щоб спростити процес перевірки. Після відкриття рахунку можна змінити власника та директора.
Загальна рекомендація полягає в тому, щоб відкрити онлайн рахунок для швидкого початку діяльності та паралельно відкрити рахунок у High Street банках для забезпечення стабільності.
Чи потрібно платити за реєстрацію компанії?
Якщо ваша компанія планується для майбутнього проекту і не буде активною відразу, не виплачуватиметься заробітна плата і не проводитиметься експортно-імпортна діяльність, тоді ви не зазнаєте витрат на реєстрацію.
Проте, якщо ви плануєте активну діяльність відразу після реєстрації і потребуєте бухгалтерського супроводу, варто розглянути оплату за реєстрацію компанії. Більшість бухгалтерських компаній включають в “onboarding fee” перевірку налаштування всіх необхідних для роботи схем.
Після відкриття компанії
Відкриття компанії вносить свої обов’язки. Незалежно від активності вашого бізнесу, ви зобов’язані декларувати свою діяльність.
Якщо ваш бізнес активний, вам потрібно чітко розуміти вимоги щодо бухгалтерського обліку, документації для зберігання, оподаткування на додану вартість тощо. Розгляньте витрату часу на самостійне вивчення або скористайтеся професійною консультацією.
Висновок: перед відкриттям компанії врахуйте рекомендації та перевірте, чи потрібна вона вам дійсно.
Більше новин у Telegram, Viber, Instagram, Facebook
